Podsjetimo da postoji nekoliko vrsta poštanskih sandučića koje administrator može stvoriti u sustavu Exchange Server 2010. U ovom ćemo članku govoriti o jednoj od tih vrsta poštanskih sandučića u programu Exchange Server 2010 pod nazivom Room Mailbox (Resource Mailbox). Naučit ćemo kako stvoriti spremnik resursa i tipične scenarije za njegovu upotrebu..
Pregled sobnog poštanskog sandučića u sustavu Exchange Server 2010
Spremnik resursa (Room Mailbox) je posebna vrsta poštanskog sandučeta u sustavu Exchange 2010 koja se može dodijeliti nekoj publici, poput konferencijske dvorane, dvorane za sastanke ili učionice.
U stvari, spremnik resursa ne razlikuje se puno od uobičajenog korisničkog poštanskog sandučića u Exchangeu, to je korisnički račun u Active Directoryu i pripadajući spremnik u Exchange Serveru 2010. Razlika je u tome što kreirate poštanski pretinac poput Room Mailboxa u Exchange Serveru 2010 , lozinka za ovaj račun generira se automatski, a korisnički račun je blokiran i ne može se koristiti za interaktivnu prijavu. Pored toga, takav poštanski sandučić ima niz dodatnih atributa dostupnih na Exchange Management Console-u koji se koriste u postupcima rezervacije i drugim vrstama operacija (upoznat ćemo ih malo kasnije).
Vrijedno je napomenuti da svaki okvir poštanskog sandučića sobe / opreme treba svoju vlastitu licencu za pristup klijentu (CAL) za razmjenu, pa je preporučljivo unaprijed isplanirati nabavu licenci za njih..
Izradite spremnik resursa u programu Exchange Server 2010
Otvorite konzolu za upravljanje Exchange i idite na Konfiguracija primatelja -> Spremnici, pokrenite čarobnjaka Novi čarobnjak poštanskog sandučića.
Kao vrstu poštanskog sandučića biramo Sobni poštanski pretinac (okvir s resursima).
Zatim odaberite Novi korisnik (Novi korisnik) kako biste stvorili novi račun za naš okvir s resursima.
Navest ćemo spremnik Active Directory-a (OU) u koji treba pohraniti račun i popuniti preostala polja (obično označavaju adresu dvorane za sastanke, njegov kapacitet, prisutnost dodatne opreme, kao što su projektori, VKS točke itd.).
Nadalje, ako je potrebno, možete odrediti pseudonim poštanskog sandučića i izvršiti druge postavke, a zatim kliknite novi .
Nakon što stvori novu ladicu za konferencijsku sobu, ona bi se trebala pojaviti u Exchange konzoli, a njena ikona razlikovat će se od jednostavnih korisničkih okvira.
U ADUC konzoli ovaj će račun biti blokiran.
Pored toga, spremnik soba koji smo stvorili pojavljuje se u adresaru u odjeljku Sve sobe..
Konfigurirajte sobni poštanski pretinac za Exchange 2010
Ako otvorite svojstva spremnika resursa, pored standardnih kartica, vidjet ćete i niz dodatnih kartica (Općenito o resursu, Politika resursa, Informacije o izvoru, Zahtjevi u vezi s resursima, Zahtjevi izvan zahtjeva za resursima).
- Općenito o resursima - Ova kartica omogućuje vam konfiguriranje prilagođenih svojstava resursa kao i vrijednost količine resursa. Uz to, na ovoj kartici možete odrediti želite li omogućiti posjetioca rezervacija resursa za ovaj poštanski pretinac.
- Politika resursa - Kartica Politike resursa Omogućuje vam konfiguriranje posebnih pravila koja će se primijeniti na poštanski pretinac resursa, kao što je mogućnost rezervisanja ponavljajućih sastanaka i maksimalno trajanje sastanka. Uz to na ovoj kartici možete konfigurirati delegate spremnika resursa.
- Informacije o resursima - ova kartica upravlja podacima o sastanku koji su dostupni u kalendaru poštanskog sandučića resursa, kao što su prilozi, komentari, tema itd. Također vam omogućuje prilagođavanje dodatnog teksta poslanog organizatoru sastanka..
- Zahtjevi za resurse u okviru politike - ovdje možete konfigurirati one korisnike kojima je dopušteno slanje zahtjeva za sastanke prema pravilima, a koja mogu biti odobrena automatski ili delegatom polja s resursima..
- Zahtjevi za izvanstranačke resurse - ova kartica vam omogućuje da konfigurirate one korisnike kojima je dopušteno da podnose zahtjeve za sastanke koji nisu uključeni u pravila i koje mora odobriti delegat u okviru resursa..
Pomoću dodatnih kartica možete, na primjer, konfigurirati različite načine ponašanja sobnog poštanskog sandučića:
- kada se pozivnica za sastanak automatski prihvati u okviru za sastanak
- kako se okvir s resursima bavi sukobima rezervacija
- maksimalno vrijeme sastanka koje možete stvoriti za ovu sobu za sastanke
- vrijeme tijekom kojeg se može rezervirati soba za sastanke
Sve ove mogućnosti omogućuju vam izradu različitih scenarija za upotrebu soba za sastanke i konferencijske sobe, na primjer:
- Mala sala za sastanke koja automatski potvrđuje sve nove sastanke, ali zbog velikog broja odjela koje koristi, maksimalno vrijeme rezervacije je ograničeno na 1 sat
- Direktorska soba za sastanke, a sve sastanke u kojima potvrđuje njegov tajnik
- itd.
Automatski polaznik okvira s resursima
kartica Općenito o resursima moguće je aktivirati opciju automatskog proširenja - Polaznik rezervacije resursa, kada okvir automatski obradi i potvrdi sve sastanke i pozivnice.
To možete učiniti i sa školjkom za upravljanje Exchange..
C: \> Set-CalendarProcesing "Sala 1" -AutomateProcesing AutoAccept
Kad korisnik podnese zahtjev za sastanak u sobi za sastanke, kutija ga automatski prima i šalje upozorenje.
Postavljanje delegacije
Delegacija vam omogućuje da odredite tko može upravljati kalendarom okvira s resursima. Da biste to učinili, na kartici Politika resursa tipka dodati i odredite korisnički račun kojem će biti dopušteno upravljati kalendarom sastanka.
Za upravljanje zahtjevima za rezervaciju za račun koji je delegirao prava na poštanski pretinac, morate imati uređivačka prava na kalendar poštanskih sandučića i mapu besplatno / zauzeto. Postoje dva načina za to:
Druga opcija pomoću POSH-a implementira se na sljedeći način:
C: \> Add-MailboxPermission -Identity "konferencijska soba 1" -Korisnik winitpro_user -AccessRights FullAccessOva naredba će korisnicima winitpro_user dati puna prava na kutiju za sastanke, a u budućnosti će moći upravljati sastancima u ovoj sobi za sastanke, koordinirajući je ili ne rezervirajući.
