Dijeljeni kontakti u Outlooku bez upotrebe razmjene

Zapravo je nastao problem: je li moguće napraviti zajednički Outlook adresar za sve korisnike domene bez korištenja Exchange poslužitelja. Što je, zapravo, domena Active Directore, OS klijenta (Windows Xp SP3 i Windows 7) i MS Outlook verzije 2003/2007/2010 instalirane na njima. Potrebno je da svi korisnici domene u programu Outlook imaju zajednički popis vanjskih kontakata.

Pri provedbi ovog zadatka razmatrane su različite mogućnosti, u rasponu od potrebe za razvijanjem skripti za sinkronizaciju kontakata između klijenata do različitih rješenja trećih strana. Međutim, sve je to prepoznato kao prilično naporno i nezgodno, sve dok nije pala na pamet ideja - što ako postojeću objedinjenu bazu podataka pod imenom Active Directory koristimo za pohranu podataka o svim zajedničkim kontaktima. Stoga su počeli kopati prema LDAP podršci u programu Outlook (koja je, kako se ispostavilo, dostupna !!!).

Pripremni koraci. U strukturi Active Directory stvorite zasebni organizacijski element OU s nazivom, na primjer, Kontakt. Taj će OU pohraniti sve naše vanjske kontakte. Popunit ćemo OU koji smo stvorili AD elementima vrste "Kontakti", dajući im potrebna imena i adrese e-pošte (kontakti moraju imati popunjena polja za prikaz i e-poštu).

Konfigurirajte Outlook klijent za korištenje zajedničke baze podataka LDAP kontakata. U ovom ću priručniku konfigurirati Outlook 2010, u programu Outlook 2007/2003 postupak je sličan osim razlika u sučelju i lokaciji / nazivu stavki izbornika, mislim da ćete sve pronaći sami.

podešavanje Outlook 2010 na zajednički adresar LDAP

  1. Otvorite Outlook 2010 i nastavite s postavljanjem računa e-pošte (Datoteka-> Informacije-> Postavke računa)
  2. Idite na karticu Adresar i napravite novi adresar (Novo)
  3. Vrsta adresara odaberite uslugu Internet Directory (LDAP)
  4. Za ime poslužitelja navedite FQDN ime najbližeg nama kontrolera domene Active Directory (imam ovo dc1.wintpro.ru) i idite na odjeljak Više postavki
  5. Idemo na karticu Pretraživanje i u polju Prilagođeno odredimo naziv DN-a prethodno stvorene organizacijske jedinice Active Directory-a u koji se pohranjuje popis kontakata iz našeg adresara (ou = kontakt, dc = winitpro, dc = ru) i omogućiti opciju "Omogući pregledavanje"
  6. Spremite sve promjene i ponovno pokrenite Outlook
  7. Otvori Outlook. Pokrenite adresar. Kao izvor kontakata odaberite adresar s imenom dc1.winitpro.ru. A evo, vidjet ćete popis svih kontakata koje ste ostvarili u Active Directoryu. Taj se adresar može postaviti kao zadani.

Dakle, konfigurirali smo Outlook 2010 za korištenje zajedničkog adresara kontakata pohranjenih u AD direktoriju.