Rad u Microsoft Officeu bit će mnogo učinkovitiji i brži ako znate prečace na tipkovnici za, primjerice, isticanje teksta i podvlačenje ili poništavanje radnji. To je mnogo prikladnije od, na primjer, odabira opcije Odustani u izborniku Uredi s mišem. Mnogo brže će samo kliknuti ctrl+z . Ove vruće tipke vrijede ne samo u MS Officeu, već i u drugim uređivačima teksta, kao i u samom operacijskom sustavu Windows.
Te kombinacije primjenjuju se na sve verzije proizvoda sustava Office do 2013. godine.
Objašnjenje: prilikom određivanja koristim znak "+", što uopće ne znači da ga trebate pritisnuti na tipkovnici, samo morate pritisnuti tipke koje stoje ispred i poslije njega.
Dakle, kada pritisnete prečace na tipkovnici:
Ctrl + O - Otvara se Explorer pomoću kojeg na računalu možete pronaći i otvoriti Microsoft Word dokument.
Ctrl + N - stvorite novi Microsoft Word dokument.
Ctrl + S ili Shift + F12- spremanje dokumenta Microsoft Word na računalo.
Ctrl + W - zatvaranje dokumenata.
Alt + F4 - napustite Microsoft Word.
Ctrl + P - ispis za ovaj dokument Microsoft Word.
Ctrl + Z - otkazuje posljednju radnju u Word dokumentu.
Ctrl + Y - vraća posljednju poništenu radnju u dokumentu programa Word.
Ctrl + A - bit će istaknut sav tekst u dokumentu programa Microsoft Word.
Ctrl + X - odabrani tekst bit će izrezan.
Ctrl + C - odabrani tekst će se kopirati.
Ctrl + V - odabrani tekst bit će umetnut.
Ctrl + B - odabrani tekst mijenja se u podebljani tekst.
Ctrl + I - odabrani tekst mijenja se u kurziv.
Ctrl + U - istaknut tekst bit će podvučen.
Ctrl + H - pronađite i zamijenite tekst.
Ctrl + K - dodaj hipervezu.
Ctrl + F2- pregled dokumenta.
Ctrl + Shift + W - odabrani tekst će biti podvučen bez razmaka.
Ctrl + Shift + D - odabrani tekst bit će podvučen dvostrukom linijom.
Ctrl + Shift + G - statistika dokumenata.
Ctrl + Shift + C - kopirajte odabrani tekst teksta.
Ako pokazivač postavite ispred riječi i pritisnete tipke Ctrl + Shift + STRELICA DESNO tada će biti istaknuta jedna riječ.
Shift + kraj - jedan će red biti označen PRIJE postavljanja pokazivača.
Shift + Početna - jedan će red biti označen NAKON što je postavljen pokazivač.
Shift + Pg Up - tekst sa stranicom prema gore bit će označen.
Shift + Pg Dn - tekst sa stranom prema dolje bit će označen.
Shift + F3 - velikim slovom tekst postaje velika slova.
Ctrl +] - odabrani tekst će se povećati (font će postati veći).
Ctrl + [ - odabrani tekst će se smanjiti (font će postati manji).
Ctrl + znak jednakosti - odabrani se tekst mijenja u pretplatu.
Ctrl + Shift + Plus znak - odabrani tekst promijenit će se u superscript.
Ctrl + Shift + K - odabrani tekst bit će promijenjen u mala slova.
Ctrl + L - odabrani tekst u riječnom dokumentu lijevo je poravnat.
Ctrl + R - Izabrani tekst u Microsoft Word dokumentu poravnava se desno.
Ctrl + E - odabrani tekst u riječju dokument je centriran.
Ctrl + J - odabrani tekst u dokumentu poravnava se po širini.
Ctrl + F - otvorit će se okvir za pretraživanje, (za pretraživanje teksta u dokumentu).
Dok drži ključ ctrl i pomicanjem isječka mišem približavate zum u Microsoft Word dokumentu.
Alt + Shift + D - umetnite trenutni datum, datum i godinu.
Alt + Shift + T - umetnite trenutno vrijeme.
Alt + Ctrl + L - umetak za brojanje.
Alt + Ctrl + Minus znak - riječ dokument će pokazati dugačku crticu.
Alt + Ctrl + točka - u dokumentu riječi bit će postavljena elipsa.
F12 - Spremi kao ...
