Excel je potreban u slučajevima kada trebate organizirati, obraditi i spremiti puno podataka. To će vam pomoći u automatizaciji izračuna, olakšava ih i pouzdanije. Formule u Excelu omogućuju vam izradu proizvoljno složenih proračuna i dobivanje rezultata odmah.
Kako napisati formulu u Excelu
Prije nego što to naučite, treba razumjeti nekoliko osnovnih načela..
- Svako započinje s "=".
- Vrijednosti ćelija i funkcija mogu sudjelovati u proračunima..
- Kao uobičajene matematičke znakove operacija koristimo operatore.
- Kad umetnete zapis u ćeliju, rezultat izračuna se zadano odražava.
- Dizajn možete vidjeti u retku iznad tablice.
Svaka ćelija u Excelu je nedjeljiva jedinica s vlastitim identifikatorom (adresom), koji je označen slovom (broj stupca) i cifrom (broj retka). Prikazuje se adresa u polju iznad tablice..
Pa kako stvoriti i zalijepiti formulu u Excelu? Postupak kako slijedi:
- Postavite pokazivač na ćeliju u kojoj će se obavljati proračuni..
- Pritisnite znak = na tipkovnici.
- Klikom miša na prvu ćeliju koja je uključena u proračune.
- Stavite znak operatera, na primjer, "*".
- Kliknite na drugu ćeliju.
- Pritisnite ENTER.
- Pomaknite pokazivač na ćeliju s izračunima i vidjet ćete kako izgleda rezultat vaših akcija.
Naučili smo kako staviti i izračunati formulu u Excelu, a u nastavku je popis operatora.
Oznaka Značenje
+ dodatak
- oduzimanje
Odjel
* Množenje
Ako trebate navesti broj, a ne adresu ćelije, unesite ga pomoću tipkovnice. Da biste u Excelovoj formuli odredili negativni znak, kliknite "-".
Kako unijeti i kopirati formule u Excelu
Uvijek se upisuju nakon pritiska na "=". Ali što ako postoji puno sličnih izračuna? U tom slučaju možete ga odrediti i jednostavno ga kopirati. Da biste to učinili, unesite formulu, a zatim je "ispružite" u pravom smjeru da se umnoži.
Postavite pokazivač na ćeliju koja se kopira i pomaknite pokazivač miša u donji desni kut (kvadrat). Trebao bi imati oblik jednostavnog križa s jednakim stranama..
Pritisnite lijevu tipku i povucite.
Ispustite kad trebate zaustaviti kopiranje. U tom će se trenutku pojaviti rezultati izračuna..
Možete se protezati i udesno.
Pomaknite pokazivač na susjednu ćeliju. Vidjet ćete isti unos, ali s različitim adresama.
Kada kopirate na ovaj način, brojevi redaka povećavaju se ako je pomak smanjen, ili se brojevi stupaca povećavaju ako je točno. To se naziva relativno adresiranje..
Unosimo u PDV vrijednost PDV-a i izračunamo cijenu s porezom.
Cijena s PDV-om izračunava se kao cijena * (1 + PDV). Redoslijed uvodimo u prvu ćeliju.
Pokušajmo kopirati zapis.
Rezultat je čudan.
Provjerite sadržaj u drugoj ćeliji.
Kao što vidite, prilikom kopiranja se pomaknula ne samo cijena, već i PDV. I treba nam ova ćelija da ostane fiksna. Popravite to apsolutnom vezom. Da biste to učinili, pomaknite pokazivač na prvu ćeliju i kliknite na B2 adresu u traci formule.
Pritisnite F4. Adresa će biti razrijeđena znakom "$". To je znak apsolutno ćelije.
Nakon kopiranja B2 adresa ostat će nepromijenjena.
Ako ste slučajno unijeli podatke u pogrešnu ćeliju, samo ih prenesite. Da biste to učinili, pokažite pokazivač iznad bilo koje granice, pričekajte da miš izgleda kao križ sa strelicama, pritisnite lijevi gumb i povucite. Na pravom mjestu samo pustite manipulatora.
Korištenje funkcija za proračun
Excel nudi veliki broj funkcija koje su kategorizirane. Kompletni popis možete vidjeti klikom na tipku Fx u blizini trake formule ili otvaranjem odjeljka "Formule" na alatnoj traci..
Razgovarajmo o nekim funkcijama.
Kako postaviti ako su formule u Excelu
Ova funkcija omogućuje vam postavljanje uvjeta i izvršavanje izračuna ovisno o njegovoj istinitosti ili neistinitosti. Na primjer, ako je količina prodane robe veća od 4 paketa, trebali biste kupiti drugu.
Da biste dodali rezultat ovisno o stanju, dodajte još jedan stupac u tablicu.
U prvoj ćeliji, pod naslovom ovog stupca, postavite pokazivač i na alatnoj traci kliknite stavku "Logično". Odaberite funkciju "If".
Kao i kod svakog umetanja funkcije, otvara se prozor za popunjavanje argumenata.
Označujemo stanje. Da biste to učinili, kliknite prvi red i odaberite prvu ćeliju "Prodano". Zatim stavite znak ">" i označite broj 4.
U drugom retku napišite "Kupi". Ova će se oznaka pojaviti za one artikle koji su rasprodati. Posljednji redak može se ostaviti prazan, jer mi nemamo ništa ako je uvjet lažan.
Kliknite U redu i kopirajte unos za cijeli stupac..
Da biste spriječili "FALSE" u ćeliji, ponovno otvorite funkciju i popravite je. Postavite pokazivač na prvu ćeliju i pritisnite Fx pored trake formule. Zalijepite pokazivač u treći redak i stavite razmak u navodnike.
Zatim u redu i kopirajte ponovo.
Sada vidimo kakvu robu treba kupiti.
Formula teksta u Excelu
Ova funkcija omogućuje primjenu formata na sadržaj ćelije. U ovom se slučaju bilo koja vrsta podataka pretvara u tekst, što znači da se ne može koristiti za daljnje izračune. Dodajte stupac da biste oblikovali ukupan iznos..
U prvu ćeliju unesite funkciju (gumb "Tekst" u odjeljku "Formule").
U prozoru s argumentima navedite vezu do ćelije ukupnog iznosa i postavite format na "# rub.".
Kliknite U redu i kopirajte.
Ako u izračunima pokušamo upotrijebiti taj iznos, dobit ćemo poruku o pogrešci.
"VRIJEDNOST" znači da se izračuni ne mogu izvršiti..
Primjere formata možete vidjeti na snimci zaslona.
Formula za datum u Excelu
Excel pruža mnogo mogućnosti za rad s datumima. Jedan od njih, DATE, omogućuje vam izradu datuma s tri broja. Ovo je prikladno ako imate tri različita stupca - dan, mjesec i godinu.
Postavite kursor na prvu ćeliju četvrtog stupca i odaberite funkciju s popisa Datum i Vrijeme.
Rasporedite adrese ćelija u skladu s tim i kliknite U redu..
Kopiraj zapis.
AutoSum u Excelu
U slučaju da trebate dodati veliku količinu podataka, Excel pruža funkciju SUM. Na primjer, izračunajte iznos za prodanu robu.
Postavite pokazivač u ćeliju F12. Izračunat će ukupno.
Idite na ploču Formula i kliknite Automatski zum.
Excel će automatski označiti najbliži brojčani raspon.
Možete odabrati drugi raspon. U ovom primjeru Excel je učinio sve kako treba. Kliknite U redu. Obratite pažnju na sadržaj ćelije. SUM funkcija se postavlja automatski.
Prilikom umetanja raspona naznačeni su adresa prve ćelije, dvotočka i adresa posljednje ćelije. ":" znači "Uzmite sve stanice između prve i zadnje. Ako trebate navesti nekoliko ćelija, razdvojite njihove adrese točkom sa zarezom:
SUM (F5; F8; F11)
Rad s Excelovim formulama: primjer
Razgovarali smo o tome kako napraviti formulu u Excelu. To je znanje koje može biti korisno i u svakodnevnom životu. Možete zadržati svoj osobni proračun i nadzirati troškove..
Snimak zaslona prikazuje formule koje se upisuju za izračun iznosa prihoda i rashoda, kao i izračun stanja na kraju mjeseca. Dodajte listove knjizi za svaki mjesec ako ne želite da svi tablice budu na jednom. Da biste to učinili, jednostavno kliknite "+" na dnu prozora.
Da biste preimenovali list, dvokliknite ga i unesite ime.
Tablica se može izraditi još detaljnije..
Excel je vrlo koristan program, a proračuni u njemu pružaju gotovo neograničene mogućnosti..
Dobar dan!
