U svim inačicama Outlooka, počevši od Outlooka 2003, postoji funkcija automatskog dovršavanja unesenih adresa e-pošte, tj. Kada upišete ime ili adresu e-pošte, Outlook nudi prikladne opcije s popisa prethodno upisanih adresa. Ovaj se popis naziva Automatski dovršeni popis imena. U programu Outlook 2003/2007 popis samodovršenih pohranjen je lokalno u datoteci Outlook.NK2 (više informacija ovdje). Kao rezultat toga, kad je korisnik prešao na novo računalo, morao je ručno kopirati datoteku s automatskim popunjavanjem u njegov profil, u protivnom je korisnik lišen mogućnosti korištenja ove funkcije. Naravno, ovaj se zadatak može na jedan ili drugi način automatizirati (na primjer, pomoću roaming profila ili skripte), ali u svakom slučaju nije baš zgodan.
U Outlooku 2010, Microsoft je odlučio promijeniti arhitekturu mehanizma za automatsko dovršavanje, a sada se popis za automatsko dovršavanje sprema izravno na Exchange poslužitelju, što znači da će biti dostupan s bilo kojeg računala s Outlookom 2010 instaliranim s istog Exchange računa (automatsko dovršavanje funkcioniraće kroz OWA 2010). Kontakti koji nisu u Outlookovom adresaru pohranjuju se u posebnu mapu s nazivom Predloženi kontakti.
Razgovarajmo o nekim aspektima upravljanja automatskim dovršavanjem u programu Outlook 2010.
Očistite predmemoriju automatskog dovršavanja u programu Outlook 2010
Popis automatskog dovršetka možete očistiti izravno iz Outlookovog sučelja. Za to je potrebno da otvorite izbornik Datoteka-> Opcije-> pošta i kliknete gumb Prazan popis za automatsko dovršavanje.
Možete izvršiti istu operaciju pokretanjem Outlooka s opcijom
outlook / cleanautocompletecache
Premjestite predmemoriju automatskog dovršavanja iz Outlooka 2007/2003 u Outlook 2010
Opisali smo scenarij u kojem je potrebno prenijeti postavke automatskog dovršavanja u novu verziju Outlooka 2010 sa starog klijenta. Podsjetim vas da se kod starijih klijenata spremanje autokompleta sprema u datoteku N2K. Postupak migracije u ovom slučaju bit će sljedeći:
- Pronađite i kopirajte datoteku Outlook.nk2 od starog računala (C: \ Korisnici \% korisničko ime% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook) do novog u direktoriju:
- za Windows 7 - C: \ Korisnici \% korisničko ime% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook,
- za Windows XP - C: \ Dokumenti i postavke \% korisničko ime% \ Postavke aplikacije \ Microsoft \ Outlook
- Na novom računalu idite na upravljačku ploču -> Pošta -> Pokaži profile. Provjerite odgovara li naziv korisničkog profila na novom i starom stroju.
- U naredbenom retku pokrenite naredbu
Outlook.exe / importnk2
- Kao rezultat naredbe, podaci iz stare datoteke uvoze se u Outlook 2010 (u skrivenom direktoriju poštanskog sandučeta), a stara datoteka nk2 bit će preimenovana u outlook.nk2.old
Premjesti popis za automatsko dovršavanje između korisnika programa Outlook 2010
Razmotrite zadatak prijenosa datoteke za ispunjavanje između različitih korisnika programa Outlook 2010. U prethodnim verzijama programa Outlook sve je bilo prilično jednostavno: postojala je datoteka Outlook.nk2, koji bi se mogli prenijeti s jednog korisnika na drugog. Možete i migrirati predmemoriju automatskog dovršavanja u programu Outlook 2010.
- Na izvornom računalu s kojeg želite prenijeti pronađite u direktoriju C: \ Korisnici \% korisničko ime% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \Ime datoteke RoamCache Stream_Autocomplete_0_ ovdje je dugačak niz braće i sestara .dat i kopirajte ga u istu mapu kao i drugi korisnik.
- Tada u profilu novog korisnika morate pronaći datoteku Stream_Autocomplete_0_ ovdje je dugačak niz braće i sestara .dat (slijed će naravno biti različit. Ako nema datoteke, morate je kreirati slanjem barem jednog pisma ispod trenutnog korisnika)
- Kopirajte ime ove datoteke, izbrišite je i preimenujte prethodno kopiranu datoteku u to ime
- Nakon što pokrenete Outlook 2010 ispod drugog korisnika, možete biti sigurni da je uvezena predmemorija autokompleta
