Microsoft je poznat po svojoj sposobnosti da ide u korak s novim trendovima, ali kada tvrtka još uvijek uspije doći na brod, često pokušava uhvatiti se u koštac s puno novca i ogromnim timom softverskih inženjera.
Čini se da ova strategija djeluje s Office Online-om, verzijom najpopularnijeg svjetskog uredskog paketa u oblaku, koja je potpuno besplatna (s ograničenjima) i nudi buffet korisnih značajki. Možete koristiti uslugu Office Online čak i ako na računalu već imate kopiju sustava Office..
Office Online je besplatan
Jedan od najvažnijih nedostataka sustava Office uvijek je bila njegova cijena. Ovaj je softver prilično skup i mnogi korisnici jednostavno ne mogu priuštiti takvu akviziciju. Međutim, Office Online jedan je od rijetkih načina na koji se Office može besplatno koristiti, kontinuirano i bez ozbiljnih ograničenja. Microsoftove web-aplikacije za ured nude i svakom korisniku 15 GB pohrane u oblaku u OneDriveu, što je puno više od velike većine korisnika koji isključivo pohranjuju Wordove dokumente ili PowerPoint prezentacije.
Pa što je ulov? Office Online odličan je alat, ali nije puna verzija sustava Office. Kao i kod Googleovog internetskog uređivača dokumenata, Office Online ima ograničenja u tome što možete učiniti. Word nema napredne mogućnosti oblikovanja, Excel ima ograničenu grafičku funkcionalnost i PowerPoint se ne može koristiti za umetanje videozapisa. No datoteke možete otvoriti, stvoriti i urediti Word, Excel i PowerPoint, dok će raspoložive funkcije biti više nego dovoljne za stvaranje, primjerice, životopisa ili proračuna vaših financija.
Pristupite dokumentima s bilo kojeg mjesta
Jedna od najočitijih prednosti Office Online-a je njegova integracija u pohranu u oblaku. Dokumenti, proračunske tablice ili prezentacije uređene putem internetskog sučelja automatski se spremaju u OneDrive i mogu se otvoriti s bilo kojeg računala. Naravno, datoteke se mogu spremiti i na lokalnom računalu, ali prema zadanim postavkama one se spremaju u oblak.
Drugim riječima, Office Online radi produktivnost kao i bilo koji drugi internetski servis. Ovo je velika prednost za veliki broj korisnika sustava Office. Office nije bio povezan s OneDriveom do izdavanja sustava Office 2013, pa mnogi korisnici sa starijim verzijama ureda (za PC i Mac) nemaju pristup ovoj značajki..
Naravno, integraciju s oblakom mogli biste dobiti samo plaćanjem nadogradnje, ali neće izgledati atraktivno ako ste već zadovoljni onim što vaša verzija uredskog paketa može. A Office Online je besplatan i trenutno dostupan, što ga čini idealnim putem nadogradnje za štedljive korisnike..
Dijeljenje i suradnja u dokumentima u stvarnom vremenu
Dokumenti stvoreni u sustavu Office Online mogu se lako dijeliti s drugima jer se oni automatski spremaju u oblak od Microsofta, što vam, kao što znate, omogućuje dijeljenje datoteka s drugim ljudima s vašeg Microsoftovog računa ili stvaranjem i slanjem veza. Ostali korisnici također mogu dobiti dozvolu za suradnju s vama na jednom dokumentu u stvarnom vremenu, dok će svaki od sudionika u suradnji vidjeti promjene koje su napravili drugi.
Možda se pitate: Kako vratiti oštećenu PDF datoteku? Postoji li život bez PDF-a ili Adobe-ove poklon-kazne
Da bi bilo bolje ili gore, ova je značajka i dalje samo za internetsku verziju. Čak i pretplatnici Office 365 ne mogu to učiniti na desktop aplikaciji, iako imaju bogatiji niz mogućnosti za rad izvan mreže.
Kompatibilnost s više platformi
Office aplikacije za radnu površinu još uvijek su ograničene na Windows i Mac platforme, ali Office Online možda je dostupan na svim uređajima s preglednikom.
Ovo čini Office Online odličnim rješenjem za sve koji imaju Android tablet s tipkovnicom, Linux računarom ili Chromebookom. Da, možete koristiti Google dokumente ili neku drugu sličnu uslugu, ali Office Online pruža najveću podršku za datoteke uredskog formata, petnaest gigabajta prostora u oblaku i praktičnu komunikaciju s Office 365 ako već imate pretplatu ili planirate kupiti u budućnosti.
Pojednostavljeni tijek rada
Googleovi Chromebookovi dokazali su da je pojednostavljeno operativno okruženje bitno. Ograničene mogućnosti ne ometaju, a automatsko spremanje u oblak eliminira potrebu za navigacijom po mapama. Ograničeni skup značajki može dovesti do učinkovitijeg tijeka rada ako nisu potrebne napredne značajke..
Office Online pruža tu prednost u poznatom sučelju. Ne, nije moćan kao punopravna verzija sustava Office, ali pruža sve što je potrebno za kućne, pa čak i profesionalne korisnike.
Također, internetska inačica iznenađujuće je brza, a na računalima s malom količinom memorije i sporim tvrdim diskom Office Online radi brže od desktop aplikacija. Budući da su datoteke pohranjene u oblaku, neće zauzimati vrijedan prostor na tvrdom disku i neće se izgubiti u zapetljanju mapa, koje mnogi nisu organizirani na najbolji način.
Želim reći da je Office Online vrlo učinkovit alat. Imam Office 2010 na prijenosnom računalu i Office 2013 na stolnom računalu i oba redovito koristim. Međutim, otkrio sam da je velika većina mojih poslova lakše obavljati u programu Office Online. Dajte samo ovom alasu priliku, a tko zna, možda će u potpunosti promijeniti vaš tijek rada..
Microsoft Office Online ne nadmašuje Google Documents i ne ističe se kao najbolja internetska platforma, ali to je očit izbor za korisnike koji su zakačeni na Microsoftov ekosustav. Sučelje izgleda točno kao desktop aplikacija, osim što nema nekih kartica s funkcijama, što znači da se ne morate ponovno učiti. Uz to, usluga je brza i besplatna i iz tih razloga zaslužuje pažnju bilo kojeg korisnika..
Dobar dan!
