VLOOKUP je Excel funkcija koja omogućuje pretraživanje u određenom stupcu podataka iz drugog stupca. VLOOKUP funkcija u Excelu također se koristi za prijenos podataka iz jedne tablice u drugu. Tri su uvjeta:
- Tablice moraju biti u istoj radnoj knjizi Excela.
- Možete pretraživati samo statičke podatke (ne i formule).
- Pojam za pretraživanje mora biti u prvom stupcu korištenih podataka..
VLOOKUP formula u Excelu
Sintaksa VLOOKUP u Russified Excel ima oblik:
VLOOKUP (kriteriji pretraživanja; raspon podataka; broj stupca s rezultatom; uvjet pretraživanja)
U zagradama se nalaze argumenti potrebni za pronalazak konačnog rezultata.
Kriteriji za pretraživanje
Adresa ćelije u listu Excel u kojoj su navedeni podaci za provođenje pretraživanja u tablici.
Raspon podataka
Sve adrese među kojima se vrši pretraga. Prvi stupac treba naznačiti onaj u kojem se nalaze kriteriji pretraživanja..
Broj stupca za ukupnu vrijednost
Broj stupca iz kojeg će se uzimati vrijednost kad se pronađe podudaranje.
Pojam za pretraživanje
Booleova vrijednost (true / 1 ili false / 0) koja označava približno podudaranje koje treba tražiti (1) ili točno (0).
VLOOKUP u Excelu: Primjeri funkcija
Princip funkcije je jednostavan. Prvi argument sadrži kriterije pretraživanja. Čim se u tablici nađe podudaranje (drugi argument), podaci se uzimaju iz željenog stupca (treći argument) pronađenog retka i zamjenjuju se u ćeliju s formulom.
Jednostavna aplikacija za VLOOKUP pronalazi vrijednosti u proračunskoj tablici Excel. Važne su u velikim količinama podataka..
Pronađite broj stvarno objavljenih proizvoda prema nazivu mjeseca.
Rezultat je prikazan s desne strane tablice. U ćeliju s adresom H3 unijeti ćemo željenu vrijednost. U primjeru će ovdje biti navedeno ime mjeseca..
U ćeliji H4 uvodimo samu funkciju. To možete učiniti ručno ili možete koristiti čarobnjaka. Za pozivanje stavite pokazivač na stanicu H4 i kliknite ikonu Fx u blizini trake formule.
Otvara se prozor čarobnjaka za funkciju Excel. Potrebno je pronaći VLOOKUP. Na padajućem popisu odaberite "Potpun abecedni popis" i počnite tipkati VLOOKUP. Označite pronađenu funkciju i pritisnite "OK".
Pojavit će se prozor VLOOKUP za proračunsku tablicu Excel..
Da biste odredili prvi argument (kriterij), postavite kursor u prvi red i kliknite na ćeliju H3. Na liniji će se pojaviti njena adresa. Da biste odabrali raspon, postavite kursor u drugi redak i započnite odabir mišem. Prozor se smanjuje na liniju. To je učinjeno tako da prozor ne ometa da vas vidi čitav raspon i ne ometa radnje.
Čim završite s izborom i pustite lijevu tipku miša, prozor će se vratiti u normalno stanje, a adresa raspona pojavit će se u drugom retku. Izračunava se od gornje lijeve ćelije dolje desno. Njihove su adrese razdvojene od strane operatera ":" - uzimaju se sve adrese između prve i zadnje.
Pomaknite pokazivač u treći redak i razmislite iz kojeg će se stupca podaci uzimati kad se pronađe podudaranje. U našem primjeru to je 3.
Posljednji redak ostavite prazan. Prema zadanim postavkama vrijednost će biti 1, da vidimo koja će vrijednost naša funkcija iskazivati. Kliknite U redu.
Rezultat je obeshrabrujući. "N / A" znači nevažeći podaci za funkciju. Nismo odredili vrijednost u ćeliji H3, a funkcija traži praznu vrijednost.
Unesite naziv mjeseca i vrijednost će se promijeniti.
Samo što ne odgovara stvarnosti, jer je stvarni stvarni iznos proizvodnje u siječnju 2000.
To je učinak argumenta pojma za pretraživanje. Promijenite ga na 0. Da biste to učinili, stavite pokazivač na ćeliju s formulom i ponovno pritisnite Fx. U prozoru koji se otvorio unesite "0" u zadnji redak.
Kliknite U redu. Kao što vidite, rezultat se promijenio.
Da bismo provjerili drugi uvjet s početka našeg članka (funkcija ne traži formule među formulama), mijenjamo uvjete za funkciju. Povećajte raspon i pokušajte izvući vrijednost iz stupca s izračunatim vrijednostima. Navedite vrijednosti kao na snimci zaslona.
Kliknite U redu. Kao što vidite, rezultat pretraživanja bio je 0, iako tablica vrijedi 85%.
VLOOKUP u Excelu "razumije" samo fiksne vrijednosti.
Usporedba podataka iz dvije Excel proračunske tablice
VLOOKUP u Excelu može se koristiti za usporedbu podataka iz dvije tablice. Na primjer, imamo dva lista s podacima o rezultatima dviju radionica. Možemo uskladiti stvarnu verziju za oba. Podsjetimo da se za prebacivanje između listova koriste njihove naljepnice na dnu prozora..
Na dva lista imamo iste tablice s različitim podacima.
Kao što možete vidjeti, njihov plan puštanja je isti, ali stvarni je drugačiji. Prebacivanje i uspoređivanje linija po red čak i za male količine podataka vrlo je nezgodno. Na trećem listu napravite tablicu s tri stupca.
U ćeliji B2 uvodimo VLOOKUP funkciju. Kao prvi argument označavamo ćeliju s mjesecom na trenutačnom listu i odabiremo raspon na listu "Shop1". Da biste spriječili pomak raspona tijekom kopiranja, pritisnite F4 nakon odabira raspona. Ovo će učiniti vezu apsolutnom..
Protegnite formulu na cijeli stupac.
Slično tome, u sljedeću kolonu unesite formulu, samo odaberite raspon na listu "Radionica 2".
Nakon kopiranja dobit ćete sažetak s dva lista.
Zamjena podataka iz jedne Excelove proračunske tablice u drugu
Ova radnja se izvodi na sličan način. U našem primjeru ne možete stvoriti zasebnu tablicu, već jednostavno unijeti funkciju u stupac bilo koje tablice. Pokazujemo primjerom prvog. Pokazivač postavite na posljednji stupac.
A u ćeliju G3 stavite VLOOKUP funkciju. Mi opet uzimamo raspon sa susjednog lista.
Kao rezultat toga, stupac druge tablice bit će kopiran u prvi.
To su sve informacije o neupadljivoj, ali korisnoj funkciji VLOOKUP-a u Excelu za lutke. Nadamo se da vam ona pomaže u rješavanju problema..
Dobar dan!
