Mala napomena o ograničenjima maksimalne veličine pravila u programu Outlook. Pravila Outlook moćan je alat koji vam omogućuje organiziranje i automatizaciju rada korisnika u Outlooku.
Zahvaljujući pravilima možete konfigurirati kretanje, prosljeđivanje, uklanjanje dolaznih i odlaznih prepiski, organizirati razvrstavanje i kategorizaciju pisama i još mnogo toga ... Međutim, ne možete stvoriti beskonačan broj pravila, jer maksimalna veličina pravila je ograničena - i to nije ograničenje samog Outlooka, već poslužitelja Exchange pošte na kojem je spremljen korisnički okvir.
U nekim se slučajevima pri stvaranju ili uređivanju pravila u programu Outlook može pojaviti prozor koji vas obavještava da se pravilo ne može pisati na poslužitelj:
Jedno ili više pravila nije se moglo prenijeti na Exchange server i ona su bila onemogućena. Možda neke opcije nisu podržane ili nema dovoljno mjesta za pohranjivanje svih pravila..U engleskoj verziji Outlooka greška izgleda ovako:
Jedno ili više pravila nije se moglo prenijeti na Exchange poslužitelj i deaktivirana su. To može biti zbog toga što neki od parametara nisu podržani ili nema dovoljno prostora za pohranjivanje svih pravila.
To znači da je u vašem poštanskom sandučiću na poslužitelju Exchange pošte ostalo malo prostora za pohranu pravila. Količina prostora dodijeljena pravilima ovisi o verziji Microsoft Exchangea:
- Razmjena 2003 - prema pravilima je dodijeljeno 32 KB (ovo je u prosjeku dovoljno za pohranu 20 - 25 pravila)
- Exchange 2007 / Exchange 2010 / Exchange 2013/2016 - 64 Kb
U sustavu Exchange 2003 ograničenje maksimalne veličine pravila je određeno i ne može se mijenjati. U novijim verzijama sustava Exchange količina memorije za pohranu pravila može se povećati do 256 KB. Granica pravila postavlja se pojedinačno za svakog korisnika putem posebnog atributa RulesQuota.
Trenutačnu kvotu pravila Exchange za određenog korisnika možete pronaći pomoću sljedeće naredbe izvršene u Exchange Management Console:
Korisničko ime Get-Mailbox | ft naziv, RulesQuota
Da biste povećali memoriju za kutiju:
Korisničko ime Set-Mailbox -identity -RulesQuota 256Kbprimjedba. Sljedeće vrijednosti mogu se postaviti za kvotu za veličinu pravila: 64 KB, 128KB ili 256KB.
Ako trebate povećati ograničenje pravila za sve poštanske sandučiće odjednom, tim će vam pomoći:
Get-Mailbox | Set-Mailbox -RulesQuota 128KBExchange Admin može upravljati ulaznim Outlookovim pravilima u poštanskim sandučićima PowerShell-a. Pojedinosti u ovom članku: Upravljanje pravilima e-pošte u poštanskom sandučiću Exchange pomoću PowerShell-a.
U slučaju da ovaj prostor za pohranu pravila nije dovoljan, korisniku se savjetuje da pribjegne sljedećim manipulacijama:
- Izbrišite nepotrebna pravila
- Kombinirajte pravila (na primjer, premještanje slova u istu mapu)
- Smanjivanje pravila pravila
- Ako neko od pravila pomiče slova u datoteku .pst osobnih mapa, arhivu morate premjestiti u mapu s kraćim putem. Na primjer, iz mape C: \ Documents and Settings \ winitpro \ Local Settings \ Podaci o aplikacijama \ Microsoft \ Outlook \ mymail2013.pst u mapu C: \ mail \ mymail2013.pst
