Kako pretvoriti Word, Excel i PowerPoint dokumente u PDF koristeći standardne alate Microsoft Office 2010 i 2013

Kada se službeno izdanje uredskog paketa Microsoft Office 2010 dogodilo 2010. godine, mnogima se neočekivano pojavila jedna vrlo korisna značajka - mogućnost pretvaranja Word dokumenata, proračunskih tablica u Excelu i PowerPoint prezentacija u PDF format. Ranije smo u tu svrhu bili prisiljeni koristiti Bullzip pisač i druge slične aplikacije..

Da, dobro ste čuli. Office 2010 sadrži ugrađenu značajku za pretvaranje dokumenata u PDF. Siguran sam da mnogi od vas već odavno znaju za ovo, pa ne možete dalje čitati, ali za početnike će ova napomena možda dobro doći.

Dakle, u programu Word, Excel ili PowerPoint kliknite na izbornik "File", zatim odaberite Spremite i pošaljite, i onda Stvori PDF / XPS dokument a na desnoj ploči kliknite gumb Napravite PDF / XPS.

Vidjet ćete novi dijaloški okvir. Ovdje možete odabrati dvije vrste PDF-a - standardni i sa minimalnom veličinom. Standardni je dokument visoke kvalitete, tako da se može sigurno koristiti za objavljivanje na Internetu ili ispis, dok je dokument minimalne veličine pogodan samo za objavu na Internetu.

Možda se pitate: Kako vratiti oštećenu PDF datoteku? Postoji li život bez PDF-a ili Adobe-ove poklon-kazne

Ako želite promijeniti dodatne postavke, kliknite na gumb „Parametri” i odredite ih u dijaloškom okviru koji će se otvoriti.

Kada završite s postavkama, kliknite „Objavi”. Kao rezultat toga, dobit ćete isti dokument, ali u PDF formatu, za koji preporučujem korištenje besplatnog programa Foxit Reader.

U programu Microsoft Office 2013 sve se radi na isti način, s tim što je jedina razlika to što umjesto Spremite i pošaljite (Share) u izborniku "File", trebate ići izvoz.

Ako ste u otvorenom dokumentu aktivirali Wordov način rada s ograničenom funkcionalnošću, pročitajte rješenje problema u našem članku.

Dobar dan!