Vrlo malo korisnika zna da za svaku datoteku pohranjenu na računalu postoji skup metapodataka koji sadrže podatke o izvoru, autoru i drugim važnim detaljima, ovisno o vrsti datoteke. U ovom ću članku govoriti o metapodacima, reći ću vam što je to i za šta se koristi. Tada ću vam reći kako dodati i ukloniti metapodatke. Sve opisano odnosi se na bilo koju verziju sustava Windows..
Što su metapodaci?
Metapodaci su podaci koji se pohranjuju u gotovo bilo kojoj vrsti datoteke. To može sadržavati vaše ime, ime tvrtke ili organizacije, ime računala, ime poslužitelja u mreži ili disk na koji je datoteka spremljena; osobni komentari, imena prethodnih autora, vrijeme stvaranja i vrijeme zadnje izmjene, verzija ili revizijski broj.
Ovisno o situaciji, ovi podaci mogu biti korisni i obrnuto. Na primjer, ako trebate pratiti različite autore datoteka, metapodaci vam mogu pomoći. Također, metapodaci mogu biti korisni pri pretraživanju datoteka u sustavu Windows. Na primjer, ako vaša zbirka fotografija sadrži metapodatke, vrlo je prikladno kad trebate pronaći fotografiju koju ste snimili određenog dana iu određeno vrijeme.
S druge strane, ako radite u pravnoj sferi ili samo želite zadržati povjerljivost, prilikom prijenosa datoteka nekom drugom obrišite što je moguće više podataka, jer metapodaci će te datoteke slijediti svuda.
Kako dodati i urediti metapodatke
Većina datoteka ima vlastiti skup metapodataka, ali vrlo često se ne mogu mijenjati bez posebnog softvera trećih proizvođača. Iako se metapodaci uredskih datoteka (Word, Excel, PowerPoint) uređuju prilično lako. Prije svega, za pristup i pregled metapodataka jedne od tih datoteka otvorite kontekstni izbornik desnim klikom i odaberite "Svojstva".
Otvorit će se prozor sa svojstvima datoteke. U ovom prozoru kliknite karticu "Detalji". Ovdje će biti predstavljen popis polja s podacima o datoteci: uključujući ime njenog autora, kada je stvorena ili izmijenjena ili čak i koliko riječi i znakova u njoj.
Neka od ovih polja mogu se uređivati. Da biste to učinili, jednostavno postavite pokazivač miša u polje koje želite promijeniti i unesite ono što vam je potrebno. Ako želite da ta polja ostanu prazna, jednostavno obrišite sve što je u njima napisano.
Kada završite, kliknite gumb "U redu" pri dnu prozora.
Kako izbrisati metapodatke
Ako želite izbrisati sve metapodate koje možete izbrisati, postoji jednostavan način da to učinite. Pri dnu kartice Detalji kliknite na vezu "Izbriši svojstva i osobne podatke".
Dobar dan!
