Jeste li znali da spremanje datoteka izravno na radnu površinu može naštetiti vašoj produktivnosti? Osobno poznajem puno ljudi koji datoteke preuzimaju izravno na radnu površinu i ostave ih tamo. U tome postoje skriveni nedostaci kojih možda niste svjesni, ali, naravno, njih se može izbjeći..
Zatim ćemo razgovarati o alternativnim načinima pohrane datoteka. Neke od njih možda nećete naći kao neugodne kao što su pohranjivanje datoteka na radnu površinu, ali uvjeravam vas da ćete ih s vremenom voljeti.
Slabosti pohrane datoteka na radnu površinu
Razumljiva je želja korisnika da spremaju datoteke na radnu površinu. Dakle, oni su na samo jedan klik, ali postoji niz nedostataka koji negiraju gore spomenutu prednost ove metode:
- Nedostatak zaštite datoteka. Kao što je primijetio portal PC World, funkcija oporavka sustava ne utječe na neke direktorije operativnog sustava, uključujući mapu Documents. Datoteke pohranjene na radnoj površini, nasuprot tome, ovise o oporavku sustava, a to može dovesti do neočekivanih nestajanja datoteka..
- Nema sigurnosnih kopija datoteka. Mnogi zadani alati za sigurnosno kopiranje zanemaruju radne datoteke. Da, većina programa omogućuje vam da promijenite njihove postavke i po potrebi dodate sigurnosnu kopiju radne površine, ali ako zaboravite, možete izgubiti sve svoje važne datoteke.
- Nered, nered, nered. Sve započinje s nekoliko dokumenata, ali s vremenom se zbirka datoteka na radnoj površini povećava za nekoliko desetaka glazbenih skladbi, slika, programa, arhiva itd. Slažete se da pronalaženje prave datoteke u takvoj zbrci neće biti lako.
Koristite više diskovnih particija
Jedna računalna mudrost kaže: "Nikad ne pohranjujte datoteke na istu particiju na kojoj je instaliran operativni sustav." Mjesto radne površine u datotečnom sustavu nalazi se na istoj particiji kao i operativni sustav. Zašto je ovaj važan savjet? Jer ne možete držati sva svoja jaja u jednoj košarici.
Pretpostavimo da imate „sreću“ da pokupite računalni virus ili drugi zlonamjerni softver. Virus može izbrisati samo datoteke povezane s operativnim sustavom, ali može utjecati na cijelu particiju koja sadrži operativni sustav. Ako izgubite svoj operativni sustav, izgubit ćete sve svoje datoteke.
Ako instalirate Windows na particiju C: i stavite datoteke na D: particiju, tada će sve biti na sigurnom, čak i ako je izbrisana C: particija. Međutim, imajte na umu da će, ako se ošteti fizički tvrdi disk, utjecati na sve njegove particije..
Dodatna prednost postojanja zasebnih particija je mogućnost ponovne instalacije sustava Windows bez gubitka datoteka..
Upotrijebite Windows Libraries
Svaka inačica sustava Windows sadrži direktorij pod nazivom "Moji dokumenti". U sustavu Windows 7 preimenovan je u "Knjižnice" i u tvrtku je došao s nekoliko "prijatelja": "Video", "Glazba", "Dokumenti" i "Slike". To su biblioteke, a vjerojatno ste ih vidjeli i prije, ali iz nekog razloga ih nikad niste koristili, zar ne? Trebate preispitati svoju odluku..
Istina, ove su knjižnice posebne. Nisu samo direktoriji; oni su zbirka nekoliko direktorija. Možete dodati različite mape u bilo koju knjižnicu. Tako će se sadržaj svih dodanih mapa prikazati u ovoj knjižnici. Na primjer, ako svoje videozapise čuvate u raznim mapama, možete ih povezati s videotekom. Zatim, kad odete u ovu knjižnicu, vidjet ćete sve te datoteke na jednom mjestu.
Pohranite datoteke u oblak
U posljednjih nekoliko godina primjećujemo nagli porast popularnosti sustava za pohranu oblaka. Ako ne vjerujete u teoriju zavjere i ne bojite se povjerljivosti svojih podataka, tada vam platforme poput Dropboxa, Google diska i Microsoft OneDrive mogu dobro napraviti..
Evo kako to funkcionira: samo odaberite više direktorija i omogućite automatsku sinkronizaciju njihovog sadržaja s odabranom uslugom. Sve ove datoteke bit će vam dostupne s bilo kojeg mjesta na svijetu od širokog spektra različitih uređaja. Štoviše, možete učiniti da neke datoteke budu dostupne samo vama, a druge ako su potrebe javne.
Zašto je bolje nego spremanje datoteka na radnu površinu?
- rezerva. Zahvaljujući automatskoj sinkronizaciji, praktički ne možete brinuti o sigurnosti datoteka. Ako se s vašim računalom nešto dogodi, sve ove datoteke i dalje će vam biti dostupne u oblaku i uvijek ih možete dobiti ponovo.
- Promjena povijesti. Ne nudi svaka usluga oblaka ovu značajku, ali većina ih ima. Pomoću ove značajke oblak će pratiti promjene napravljene u datoteci, omogućujući vam da se vratite na prethodnu verziju datoteke, ako je potrebno.
Ako je na vašem računalu instaliran Windows 8.1, za oblak uslugu možete odabrati OneDrive (ranije SkyDrive), jer je on već integriran u operativni sustav.
Trebate brz pristup datotekama?
Ponekad praktičnost prevladava nad praktičnošću. Mnogi ljudi radije čuvaju datoteke na radnoj površini jer im trenutačno pristupaju. Čineći jedan mali kompromis, možete održati tu pogodnost. Odgovor je korištenje prečaca.
Stvaranje prečaca jednostavno je poput povlačenja datoteke mišem. Čak i ako je prečac uništen, sama datoteka neće nigdje otići.
Ali zašto ne ići još dalje? Samo desnom tipkom miša kliknite prečac bilo koje datoteke i odaberite "Prikvači na traku zadataka". Ova je značajka također zgodna, ako ne i više, poput tradicionalnog pohranjivanja prečaca na radnu površinu, i koristim je svaki dan.
zaključak
Na ovaj ili onaj način, osobne sklonosti uvijek pobjeđuju. Ako svoje datoteke držite na radnoj površini dugi niz godina, vjerojatno se nećete moći odreći svoje navike. Priznajem, također pohranjujem datoteke na radnu površinu, međutim, radim to u razumnim količinama, pokušavajući ne zatrpati radnu površinu.
Dobar dan!
